受付アプリ（タブレット・スマートフォン）の使い方

教室の受付に置く iPad・Androidタブレット・スマートフォン用のアプリです。端末のカメラで生徒のQRコードを読み取り、入退館を記録します。 App Store・Google Play で「みまもりゲート」を検索し、受付用 の方を入れます。

このガイドで分かること#

• 受付アプリのログインと、QRの読み取り
• 一時停止と再開
• ICカードの登録モード（Android）
• 通信が切れたときの動き
• パソコンの Web受付 との使い分け

先に知っておいていただきたいこと#

• 受付アプリは 職員のアカウント（管理画面と同じメールアドレス・パスワード）でログインします。保護者のアプリとは別です。
• 受付アプリは、通信が切れても入退館を端末に一時保存し、回線が戻ったときに自動で送信 します。パソコンの Web受付 は通信が切れると記録されないので、回線が不安定な場所では受付アプリをおすすめします。
• 同じ生徒が続けてかざしても、60秒以内の2回目は記録しません。

ログインする#

1. アプリを開きます。
2. 職員の メールアドレス と パスワード を入れてログインします。
3. 受付画面が開きます。端末は充電しながら、受付の台などに置きます。

• ログインは端末に保持されます。毎日ログインし直す必要はありません。
• 退職した職員のアカウントでログインしたままの端末がないか、ときどき確かめてください。

QRコードを読み取る#

1. 画面にカメラの映像が出ます。生徒がQRカードを カメラの枠の中 にかざします。
2. 読み取ると、生徒の名前と「入室」または「退室」の結果が表示され、保護者へ通知が送られます。
3. 数秒で元の画面に戻ります。

• 入室か退室かは、その生徒の今日の最後の打刻で自動で決まります。
• 暗い場所では読み取りに時間がかかります。受付の照明を明るくするか、端末のライトを使います。
• カードの反射で読めないときは、少し角度を変えてかざします。

一時停止と再開#

休憩中や、イベントで受付を止めたいときに使います。

• 画面の 一時停止 を押すと、カメラが止まり、かざしても記録されません。
• 再開 を押すと元に戻ります。

ICカードの登録モード（Android）#

Android の受付端末では、生徒の交通系ICカード（Suica・PASMO など）を登録できます（スタンダードプラン以上）。

1. 受付アプリのメニューから カード登録モード を開きます。
2. 生徒を選びます。
3. 端末の NFC の位置にカードをタップします。
4. 登録できると、管理画面の 生徒管理 で「ICカード：登録済み」になります。

• iPad・iPhone の受付アプリでは、ICカードの登録はできません。パソコンと PaSoRi で登録します（ICカードで入退館する）。
• 登録したカードでの打刻は、パソコンの Web受付＋PaSoRi で行います。

通信が切れたとき#

• 画面に通信が切れている表示が出ますが、QRの読み取りは続けられます。記録は端末に一時保存されます。
• 回線が戻ると、たまっていた記録が自動で送られ、保護者への通知もそのときに送られます（通知が遅れて届くことになります）。
• 一時保存の記録があるうちは、アプリを消したりログアウトしたりしないでください。

Web受付との使い分け#