みまもりゲート 無料で資料請求
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HOW IT WORKS

導入から日々の運用まで、
画面つきでわかる使い方。

最初に一度だけ行う「初期設定」と、毎日くり返す「運用フロー」に分けてご紹介します。

みまもりゲートは、生徒がQRコードをかざすだけで入退館を記録し、保護者へ即時通知する見守りサービスです。専用の機械は不要で、お手持ちのタブレットやPCのブラウザからその日のうちに始められます。ここでは「先生(教室スタッフ)」「生徒」「保護者」それぞれが実際に何をするのかを、画面とあわせてご案内します。

登場するのは3つの立場

👩‍🏫

先生(教室スタッフ)

生徒登録・QR発行・在室確認・お知らせ配信を、管理画面から行います。

🎒

生徒

受付端末に自分のQRコードをかざすだけ。特別な操作は必要ありません。

👨‍👩‍👧

保護者

アプリに連携コードを入れておけば、入退館の通知が自動で届きます。

最初に一度だけ

初期設定(導入時のみ)

アカウント発行後、先生が行う準備です。ここまで済ませれば、あとは毎日の運用がくり返しになります。

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🆔 生徒を登録して、QRコードを発行 先生

管理画面から生徒の名前を登録すると、生徒ごとに固有のQRコードが自動で発行されます。まとめてPDF出力できるので、印刷してカードや名札に貼るだけ。専用のICカードやリーダーを購入する必要はありません。

💡 兄弟が同じ教室に通う場合も、生徒ごとに別々のQRが発行されます。
2

👨‍👩‍👧 保護者がアプリで連携コードを入力 保護者

先生が発行した「8桁の連携コード」を保護者に伝えます。保護者はスマホアプリにコードを入力するだけで、お子さまと紐づけ完了。メールアドレスやパスワードの登録は不要で、機械が苦手な方でも迷いません。1人の生徒に、お父様・お母様・祖父母など複数の保護者を紐づけることもできます。

保護者アプリの連携コード入力画面

保護者アプリ:連携コードを入力する画面

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📷 受付端末を用意する 先生

教室の入口に、タブレットやPCを1台置いて受付画面を開くだけ。QRの読み取りは端末のカメラを使うので、追加の機器は不要です。インカメラ・アウトカメラの切り替えにも対応しているので、設置方法に合わせて選べます。

📱

タブレット

iPad・Android どちらもOK。受付端末に最適。

💻

PC

Webカメラつきなら、そのまま受付端末に。

📷

USBスキャナ

専用スキャナを使えば、さらにスピーディー。

毎日くり返す

日々の運用フロー

準備が済めば、あとはこのくり返し。生徒はQRをかざすだけ、通知は自動、先生は画面を見るだけです。

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🚪 生徒が入館時にQRをかざす 生徒

教室に着いた生徒が、受付端末に自分のQRコードをかざします。「ピッ」と読み取るだけで入館が記録されます。同じ生徒が続けてかざしてしまっても、誤った二重記録は自動で防止されます。

受付アプリのQRスキャン画面

受付端末:QRをかざすスキャン画面

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📨 保護者へその場で即時通知 保護者

入館が記録されると、その場で保護者にメールが届きます。「ちゃんと着いた」がすぐに分かるので、保護者から教室への「着きましたか?」という電話が減り、先生も手を止めずに済みます。LINE通知はオプション機能(別料金)でもご提供可能です。

保護者アプリのホーム画面(在室状況と通知)

保護者アプリ:入館通知とお子さまの在室状況

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🟢 先生は在室状況をリアルタイムで確認 先生

いま誰が教室にいるかが、管理画面で一目でわかります。緊急時にはワンクリックで在室者リストをPDF出力できるので、避難時の点呼にも役立ちます。

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↩️ 退館時も、もう一度かざすだけ 生徒

帰るときにもう一度QRをかざすと退館が記録され、保護者に「退館しました」の通知が届きます。入館と同じ操作なので、生徒も迷いません。

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📝 欠席・遅刻・早退はアプリから申請 保護者

お休みや遅刻の連絡は、保護者がスマホアプリから送信。先生は管理画面で承認・確認でき、やり取りはすべて記録に残ります。電話の取り次ぎや連絡帳の記入が不要になります。

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📊 履歴の確認・CSV出力はいつでも 先生

過去の入退館履歴は、検索・絞り込みで即座に確認できます。CSVに出力すれば、出席状況のレポート作成も簡単。「あの日、来ていたか」の確認も数秒です。

入退館履歴の画面

履歴画面:日付ごとの入退館記録

使い方のよくある質問

保護者はアプリをインストールする必要がありますか?
はい。保護者は無料の「みまもりゲート」アプリ(iOS/Android)をインストールし、教室から発行される8桁の連携コードを入力するだけでご利用いただけます。メールアドレスやパスワードの登録は不要です。メール通知のみをご希望の場合は、アプリなしでの運用もご相談いただけます。
生徒はスマホを持っていなくても使えますか?
はい。生徒側はQRコード(印刷したカードや名札)を受付端末にかざすだけなので、スマホは不要です。操作するのは受付端末で、生徒自身がアプリを使うことはありません。
QRコードを忘れたり無くしたりしたら?
受付端末から手動で入館記録をつけることもできます。QRコードは管理画面からいつでも再発行・再印刷が可能です。
ネット回線が不安定でも記録できますか?
受付アプリはオフライン記録に対応しています。電波が不安定な状況でも入退館は端末に記録され、回線が復帰したときに自動で送信されます。
導入までどのくらいかかりますか?
専用機器の手配が不要なため、お申し込みからアカウント発行まで最短で数日、本番運用まで最短2週間程度が目安です。生徒登録やQR発行は管理画面からすぐに行えます。

実際の画面で試してみませんか?

デモのご希望、料金・運用イメージのご相談など、お気軽にお問い合わせください。担当者より2営業日以内にご連絡します。

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