みまもりゲートは、生徒がQRコードをかざすだけで入退館を記録し、保護者へ即時通知する見守りサービスです。専用の機械は不要で、お手持ちのタブレットやPCのブラウザからその日のうちに始められます。ここでは「先生(教室スタッフ)」「生徒」「保護者」それぞれが実際に何をするのかを、画面とあわせてご案内します。
登場するのは3つの立場
先生(教室スタッフ)
生徒登録・QR発行・在室確認・お知らせ配信を、管理画面から行います。
生徒
受付端末に自分のQRコードをかざすだけ。特別な操作は必要ありません。
保護者
アプリに連携コードを入れておけば、入退館の通知が自動で届きます。
初期設定(導入時のみ)
アカウント発行後、先生が行う準備です。ここまで済ませれば、あとは毎日の運用がくり返しになります。
🆔 生徒を登録して、QRコードを発行 先生
管理画面から生徒の名前を登録すると、生徒ごとに固有のQRコードが自動で発行されます。まとめてPDF出力できるので、印刷してカードや名札に貼るだけ。専用のICカードやリーダーを購入する必要はありません。
👨👩👧 保護者がアプリで連携コードを入力 保護者
先生が発行した「8桁の連携コード」を保護者に伝えます。保護者はスマホアプリにコードを入力するだけで、お子さまと紐づけ完了。メールアドレスやパスワードの登録は不要で、機械が苦手な方でも迷いません。1人の生徒に、お父様・お母様・祖父母など複数の保護者を紐づけることもできます。
保護者アプリ:連携コードを入力する画面
📷 受付端末を用意する 先生
教室の入口に、タブレットやPCを1台置いて受付画面を開くだけ。QRの読み取りは端末のカメラを使うので、追加の機器は不要です。インカメラ・アウトカメラの切り替えにも対応しているので、設置方法に合わせて選べます。
タブレット
iPad・Android どちらもOK。受付端末に最適。
PC
Webカメラつきなら、そのまま受付端末に。
USBスキャナ
専用スキャナを使えば、さらにスピーディー。
日々の運用フロー
準備が済めば、あとはこのくり返し。生徒はQRをかざすだけ、通知は自動、先生は画面を見るだけです。
🚪 生徒が入館時にQRをかざす 生徒
教室に着いた生徒が、受付端末に自分のQRコードをかざします。「ピッ」と読み取るだけで入館が記録されます。同じ生徒が続けてかざしてしまっても、誤った二重記録は自動で防止されます。
受付端末:QRをかざすスキャン画面
📨 保護者へその場で即時通知 保護者
入館が記録されると、その場で保護者にメールが届きます。「ちゃんと着いた」がすぐに分かるので、保護者から教室への「着きましたか?」という電話が減り、先生も手を止めずに済みます。LINE通知はオプション機能(別料金)でもご提供可能です。
保護者アプリ:入館通知とお子さまの在室状況
🟢 先生は在室状況をリアルタイムで確認 先生
いま誰が教室にいるかが、管理画面で一目でわかります。緊急時にはワンクリックで在室者リストをPDF出力できるので、避難時の点呼にも役立ちます。
↩️ 退館時も、もう一度かざすだけ 生徒
帰るときにもう一度QRをかざすと退館が記録され、保護者に「退館しました」の通知が届きます。入館と同じ操作なので、生徒も迷いません。
📝 欠席・遅刻・早退はアプリから申請 保護者
お休みや遅刻の連絡は、保護者がスマホアプリから送信。先生は管理画面で承認・確認でき、やり取りはすべて記録に残ります。電話の取り次ぎや連絡帳の記入が不要になります。
📊 履歴の確認・CSV出力はいつでも 先生
過去の入退館履歴は、検索・絞り込みで即座に確認できます。CSVに出力すれば、出席状況のレポート作成も簡単。「あの日、来ていたか」の確認も数秒です。
履歴画面:日付ごとの入退館記録